（一）学术活动开始前，邀请人自行联系主讲人并在学院小程序上进行会议室的申请。活动开始前至少一周，邀请人填写审批表（网址：http:/92/6d/c4541a299629/page.htm），交学院党委审批盖章。
（二）邀请人将审批表电子版、编好号的电子版海报（模板见附件1）交给学院学科办进行网站发布。学院办公室负责楼下led屏展示，团学事务办公室相关辅导员负责通知学生参与活动。
（三）学术活动结束后，邀请人将活动新闻稿交给学院学科办进行发布。
填写“一会一报”审批学术讲座时，请注意以下几点：
1.保持主表格所有盖章栏在同一页上，勿转页翻面，写不下的内容可调整字体大小，另附页或者印在表格背面；
2.一场学术活动一张表格，勿将同一主讲人的多场讲座罗列在一张表上；
3.研讨会、论坛、年会 只需一式两份表格，主讲人情况栏目空着不填。主讲人情况用会议议程、手册等形式提供。
4.学院主办的活动，主办单位不要写学校。
附件1：生科院学术报告海报模板(2023年12月19日更新).pptx
建师范大学举办报告会、讲坛、讲座、研讨会、论坛、年会审批表(2).doc